Protection des données personnelles 

Le cabinet de management de transition Akthéa est soucieux de la protection de la vie privée et des données de ses clients, prospects, fournisseurs, managers ainsi que de ses collaborateurs. Ainsi, Akthéa veille à adopter et respecter une politique de traitement des données conforme à la réglementation en vigueur.

Par la présente politique, Akthéa s’efforce de vous communiquer une information complète et précise des conditions de traitement de vos Données Personnelles au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

 

Le présent paragraphe a pour objet d’informer de manière claire, complète et simple les personnes concernées sur la manière dont Akthéa, en tant que responsable de traitement, collecte et utilise les données à caractère personnel vous concernant (« Données Personnelles ») et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer vos droits s’y rapportant.

Le traitement des Données Personnelles : pour quoi faire ?

 

Les Données personnelles sont collectées et traitées pour répondre aux finalités suivantes : 

•          Création du compte Utilisateur ;

•          Abonnement Lettre, Informations ;

•          Prise de contact et assistance ;

•          Gestion de la relation commerciale ;

•          Gestion des clients ;

•          Prospection commerciale ;

•          Enquête de satisfaction ;

•          Amélioration du service ;

•          Gestion des opérations relatives à la gestion des prestations (contrats, factures, commandes, etc.) ;

•          Gestion des recrutements ;

•          Accès à l'espace personnel du Site (accessible par login et mot de passe) ;

Les Utilisateurs sont informés que, sous réserve de leur consentement préalable, spécifique, et positif, les Données personnelles transmises pourront être transférées à des partenaires commerciaux de la Société et/ou à des sociétés appartenant au même groupe que la Société, afin que ces derniers informent les Utilisateurs sur leurs offres et leurs services.

 

Quelles sont les Données Personnelles collectées ?

 

Les informations recueillies dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnelles sont les suivantes : noms, prénoms, expériences professionnelles (curriculum vitae), numéro de téléphone, adresse électronique et adresse postale.

 

Les Données personnelles obligatoires sont les données strictement nécessaires au traitement ou aux demandes de l’Utilisateur. En l’absence de communication desdites données, l’Utilisateur est informé que certains services proposés par la Société ne pourront pas lui être fournis. Le caractère obligatoire des informations demandées est signalé à l’Utilisateur lors de la collecte.

 

Les Données personnelles facultatives collectées par la Société sont destinées à mieux connaître l’Utilisateur et à améliorer son expérience de navigation sur le Site.

 

Comment vos Données Personnelles sont-elles collectées et stockées ?

 

Les informations recueillies qui concernent nos managers de transition sont collectées lors du référencement dans notre vivier de manager.

 

Les informations recueillies qui concernent les clients de la société Akthéa sont collectées lors du référencement dans notre liste de clients.

 

Toutes les données acquises par Akthéa sont stockées sur nos systèmes.

 

Qui a accès à mes Données Personnelles ?

 

Vos Données Personnelles sont confidentielles. Seuls les salariés d’Akthéa pour lesquels un accès aux Données Personnelles est nécessaire à leur activité peuvent accéder à celles-ci.

 

Les droits d’accès aux Données Personnelles sont accordés par Akthéa en adéquation avec la fonction du salarié et sont mis à jour en cas d’évolution ou de changement de fonction.

 

Les salariés d’Akthéa sont tenus à une obligation de confidentialité en ce qui concerne vos Données Personnelles.

 

Nous ne transmettons aucune donnée à des tiers sans le consentement de la personne concernée ou sans un engagement contractuel. 

 

Quel est le fondement légal du traitement de vos Données Personnelles ?

 

Vos Données Personnelles sont traitées par Akthéa dans les cas permis par la réglementation applicable, et en particulier :

 

•          Pour les clients, fournisseurs et salariés Akthéa : dans le cadre de l’exécution précontractuelle ou contractuelle de nos accords ;

 

•          Dans les autres cas : intérêt légitime, ou consentement lorsqu’il est requis.

 

 

Le principe de minimisation des Données, c’est quoi ?

 

Akthéa s’engage à ne collecter que les informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

 

 

Quelle est la durée de conservation de vos données ? 

 

Le RGPD ne définit pas la durée précise pendant laquelle les données personnelles doivent être conservées. Le responsable doit identifier et évaluer ses besoins opérationnels, notamment en se référant aux délais de prescription sectoriels afin d’apprécier les durées de conservation au cas par cas.

 

Akthéa conserve vos Données Personnelles le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.

 

 

Protection de vos Données : Quelles sont les mesures de sécurité mise en place ? 

 

Pour garantir la protection des données personnelles, nous avons mis en place une politique spécifique permettant de garantir l’intégrité de votre patrimoine de données en minimisant les risques de pertes de données ou de piratage.

 

Akthéa assure ainsi la sécurité de vos Données Personnelles en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et informatiques.

 

Les mesures mises en place par Akthéa visant à protéger vos Données Personnelles ne sont néanmoins pas infaillibles.

 

Ainsi, et conformément à la réglementation européenne applicable, en cas d’atteinte avérée aux Données Personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, Akthéa s’engage à communiquer cette violation à l’autorité de contrôle compétente et, lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées (de manière individuelle ou générale selon les cas).

 

Il vous appartient bien entendu également de faire preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à vos Données Personnelles et à vos terminaux (ordinateur, smartphone, tablette, …).

 

Par ailleurs, le site internet Akthéa peut proposer des liens vers des sites Internet de tiers susceptibles de vous intéresser. Akthéa n’exerce aucun contrôle sur le contenu de ces sites de tiers ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protection des données personnelles qu’ils pourraient recueillir. En conséquence, Akthéa décline toute responsabilité concernant le traitement par ces tiers de vos Données Personnelles, non soumis à la présente politique. Il est de votre responsabilité de vous renseigner sur les politiques de protection des données personnelles de ces tiers.

 

 

Quels sont mes droits sur mes Données Personnelles ? 

 

Conformément aux dispositions insérées aux articles 15 et suivants du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

 

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données ou retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.

 

Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données.

 

En définitive, vous pouvez demander :

 

•          Droit d’accès : droit d’interroger Akthéa pour savoir si nous détenons des informations à caractère personnel le concernant et de demander à les connaître ;

 

•          Droit de rectification : droit de demander de rectifier, compléter ou effacer des informations en cas d’erreurs, inexactitudes ou présence de données dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;

 

•          Droit d’opposition : droit de refuser pour motifs légitimes de figurer dans un fichier, hormis dans le cadre de la prospection commerciale où la motivation n’est pas exigée.

 

•          Droits relatifs aux données post-mortem : droit de définir des directives générales relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès, qui peuvent être enregistrées auprès d'un tiers de confiance numérique, certifié par la CNIL ;

 

•          Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Si malgré les efforts d’Akthéa, vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Une liste des autorités de contrôle est disponible sur le site internet de la Commission européenne.

 

Pour plus d’informations sur vos droits, consultez le site internet cnil.fr.

 

 

Comment exercer mes droits ? 

 

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos Données Personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO), Monsieur Frédéric CESBRON, en adressant votre demande signée, accompagnée d’une copie de tout document d’identité de la façon suivante :

 

•          Par courrier électronique à l’adresse contact@akthea.com

 

•          Par voie postale à l’adresse suivante :        

Akthéa

100 rue des fougères

69009 Lyon

 

Akthéa s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois maximum à compter de la réception de votre demande.

 

Au besoin, ce délai pourra être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes adressées à Akthéa. Dans ce cas, vous serez informé de cette prolongation et des motifs du report.

 

En tout état de cause, vous disposerez de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et/ou de former un recours juridictionnel quant à la réponse qui vous sera apportée.

 

Un registre de suivi des demandes d’accès, de rectification et d’opposition est tenu par le service dédié d’Akthéa sous format électronique et contient les différentes dates et la description des échanges intervenus avec les demandeurs. Il est conservé et sauvegardé dans le respect des exigences de sécurité et de confidentialité.

 

Informations sur la société :

 

Identification de la société : Akthéa

Forme juridique : SARL unipersonnelle

Adresse : 100 rue des fougères, 69009 Lyon

Capital social : 10 000€

Numéro d’immatriculation au RSC : Lyon B 849 906 581

Numéro d’identification à la TVA : FR65849906581

Hébergeur du site internet : WIX